Access 2002 professional. by Gerhard Brosius

By Gerhard Brosius

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Sie unterscheiden sich von Formularen vor allem in zwei Punkten: 1) Berichte sind nicht für den Bildschirm, sondern für die Druckausgabe gedacht. 2) In Berichten können Sie Daten in gruppierter Weise ausgeben und berechnen lassen, wie dies in Formularen nicht möglich ist. 5 wiedergegeben. Berichte setzen Sie besonders vorteilhaft ein, wenn Sie große Datenmengen in übersichtlicher Form auf dem Drucker ausgeben lassen wollen. 5: Gruppierter Bericht (Ausschnitt) 32 Kapitel 3: Einführung in Access Auch Berichte können als AutoBerichte mit dem Berichts-Assistenten erzeugt werden.

Mdb ist Teil des Access 2002- bzw. Office 2002-Pakets. mdb mit installiert worden. mdb im Ordner \Office\Samples (auch: \Office10\Samples) befinden. mdb dort nicht finden, könnten Sie nach ihr auch noch im Explorer mit dem Befehl Suchen aus dem Menü Extras suchen lassen. mdb nachträglich zu installieren. B. das Start-Menü der Task-Leiste von Windows aufschlagen, dort den Befehl Programme und aus dessen Unterbefehlen Microsoft Access wählen. In der Online-Hilfe erhalten Sie Informationen über mögliche Startoptionen, die Sie beim Aufrufen von Access angeben können; suchen Sie nach Startoptionen für die Befehlszeile.

In vielen Fällen genügt ein derartiges Formular den praktischen Ansprüchen. Darüber hinaus stehen Ihnen ein Diagramm-Assistent sowie ein Assistent zum Erzeugen von Pivot-Tabellen zur Verfügung; für Letztere muss auf Ihrem PC MS Excel verfügbar sein. 9: Der Tabellen-Assistent zum Erstellen einer neuen Tabelle lässt Sie aus einer Vielzahl von Tabellen und jeweils dazugehörigen Tabellenfeldern mit wichtigen Eigenschaften wählen. 10: Mit den Formular-Assistenten können Sie mehrere verschiedene Formulararten erzeugen.

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